Мы - Группа Компаний "Северный технопарк"! Мы активно растем и развиваемся! В связи с этим нам нужен помощник руководителя для направления строительства фундаментов!

Основной задачей этой должности будет - высвободить время руководителя для решения стратегических вопросов, принятие решений и пр., взяв административные, организационные и координационные функции под свой контроль!

Мы предлагаем:

• продуктивную работу напрямую с руководителем направления;
• возможность проявить себя как отличного организатора, "решателя" большинства административных и других вопросов;
• обучение как внутри Компании так и за ее пределами с компенсацией затрат;
• понятную и прозрачную систему мотивации и выплаты заработной платы
• позитивно настроенный коллектив.

Мы предлагаем Вам стать полноценным участником Команды и вместе с нами построить Компанию - мирового лидера в машиностроении и предоставлении услуг!

Ваши основные задачи:

• Отвечать на все входящие сообщения (Битрикс 24, почта, вотсап и др);
• Принимать участие в производственных совещаниях, вести протокол, контролировать выполнение поставленных задач в срок;
• Собирать отчеты от подразделений/сотрудников, находящихся в зоне ответственности руководителя, систематизировать информацию, готовить сводный отчет для руководителя по итогам дня/недели/месяца;
• Инициировать проведение оплат, контролировать исполнение бюджета, передавать данные в бухгалтерию (закрывающие документы, авансовые отчеты, счета на оплату и пр.);
• Организовывать работу офиса в части обеспечения канцелярией, водой, техникой, мебелью;
• Собирать данные по запросу руководителя, структурировать обратную связь от смежных подразделений, предоставлять руководителю;
• Другие задачи руководителя по организации и высвобождению его рабочего времени.

Мы ожидаем от Вас:

• Умение работать с большим объемом информации;
• Способность систематизировать и структурировать информацию, выделять главное;
• Быстро ориентироваться в изменяющихся условиях, находить решения в любой ситуации;
• Наличие опыта трансляции решений руководителя и контроля поставленных задач;
• Стрессоустойчивость на высоком уровне;
• Уверенные знания по работе в офисных программах: Битрикс24, MS Office, 1С желательно

Если наши задачи Вас не пугают и Вы готовы к быстрому погружению в нашу область деятельности - Откликайтесь! Обязательно ответим всем!